L’obligation de l’entretien professionnel et ses enjeux pour les entreprises

Depuis 2014, les entreprises françaises doivent organiser un entretien professionnel tous les deux ans pour chacun de leurs salariés. Cette obligation vise à évaluer les perspectives d’évolution professionnelle et à planifier des actions de formation adaptées. Pour les employeurs, ce moment représente un véritable défi, car il nécessite de concilier les aspirations des collaborateurs avec les besoins stratégiques de l’entreprise.

Les enjeux sont multiples. D’une part, il s’agit de fidéliser les employés en leur offrant des opportunités de développement et des perspectives de carrière. D’autre part, l’entreprise doit s’assurer de maintenir et de renforcer les compétences nécessaires à sa compétitivité.

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Les obligations légales de l’entretien professionnel

Depuis la promulgation de la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est devenu une obligation pour toute entreprise. Conformément au Code du Travail, cet entretien doit être organisé par l’employeur tous les deux ans. Il concerne l’ensemble des salariés et doit inclure :

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• Un bilan à six ans pour faire le point sur le parcours professionnel du salarié.
• Des informations sur les droits et dispositifs tels que le Compte personnel de formation (CPF).
• Des actions de formation ou de validation des compétences.

L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation. Il se distingue par son objectif : évaluer les perspectives d’évolution professionnelle et non la performance.

La ordonnance du 1er avril 2020 a introduit des adaptations en raison de la Covid-19. Elle prévoit des mesures spécifiques pour garantir la réalisation de ces entretiens malgré les contraintes sanitaires. En cas de non-respect, les entreprises de plus de 50 salariés s’exposent à des sanctions financières, consistant notamment en un abondement correctif au CPF du salarié.

L’entretien professionnel est un levier stratégique pour les entreprises. Il permet d’aligner les aspirations des salariés avec les besoins de l’entreprise, tout en respectant les obligations légales en vigueur.

Les bonnes pratiques pour optimiser l’entretien professionnel

Pour valoriser l’entretien professionnel, adoptez une trame structurée. Un entretien efficace repose sur une préparation minutieuse et une écoute active. Voici quelques bonnes pratiques :

• Préparer en amont : collectez les informations pertinentes sur le parcours du salarié et les formations suivies.
• Personnaliser l’entretien : adaptez les questions et les objectifs en fonction des besoins spécifiques du salarié.
• Favoriser l’échange : créez un climat de confiance pour encourager le salarié à s’exprimer librement sur ses aspirations.

Utiliser les dispositifs de formation

L’entretien professionnel doit inclure des informations sur les dispositifs existants. Le Compte personnel de formation (CPF) et la Validation des acquis de l’expérience (VAE) sont des outils majeurs pour le développement des compétences. L’employeur doit informer le salarié de ces droits et des modalités d’accès.

Établir un plan d’actions

Concluez l’entretien par un plan d’actions clair et précis. Ce plan doit inclure :

• Bilan des actions de formation : récapitulez les formations suivies et les compétences acquises.
• Projets d’évolution professionnelle : définissez les objectifs à court et moyen terme.
• Suivi régulier : planifiez des points d’étape pour ajuster le plan en fonction des évolutions.

L’entretien professionnel devient ainsi un véritable levier de gestion des talents et de fidélisation des employés.

Les enjeux et impacts pour les entreprises

L’entretien professionnel, instauré par la loi du 5 mars 2014, vise à faire le point sur les perspectives d’évolution des collaborateurs. Cet entretien biennal permet de distinguer les attentes du salarié en matière de compétences, formations et évolution professionnelle. En organisant ces entretiens, l’entreprise se conforme aux obligations du Code du Travail et évite les sanctions financières, notamment l’abondement correctif au Compte personnel de formation (CPF).

Différences avec l’entretien annuel d’évaluation

L’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel d’évaluation. Tandis que ce dernier se concentre sur la performance et les objectifs atteints, l’entretien professionnel aborde les perspectives d’évolution et les aspirations du salarié. Cette démarche renforce l’engagement des collaborateurs et leur fidélisation, en montrant que l’entreprise s’intéresse à leur développement à long terme.

• Perspectives d’évolution : identifier les voies de progression au sein de l’entreprise.
• Développement des compétences : planifier les formations nécessaires.
• Fidélisation : renforcer le lien entre employeur et salarié.

Conséquences en cas de non-respect

Le non-respect de cette obligation peut avoir des impacts financiers significatifs pour les entreprises de plus de 50 salariés. Effectivement, un défaut de réalisation des entretiens professionnels ou du bilan à six ans peut entraîner un abondement correctif au CPF. Par conséquent, suivez rigoureusement ces obligations pour éviter des coûts additionnels et pour garantir une meilleure gestion des talents au sein de l’entreprise.