Maintenance et conformité des bâtiments : comment simplifier la gestion ?

Si vous êtes une entreprise ou un propriétaire de bâtiments, vous savez sûrement qu’il y a tout un lot de règles de sécurité, d’accessibilité et d’entretien qui s’imposent à vous. Le problème, c’est qu’il n’est pas toujours évident d’avoir un œil sur tous ces aspects, tellement ils sont nombreux. Tant de vérifications techniques, tant d’obligations administratives, et pourtant, à la moindre erreur, vous risquez des sanctions. Voici comment simplifier la gestion de la maintenance et de la conformité de vos bâtiments.

Centraliser les obligations réglementaires et les documents

Le plus grand défi quand on gère un bâtiment, c’est de pouvoir suivre et respecter toutes les exigences de la loi. On vous demandera de tenir à jour des documents comme le registre de sécurité, le carnet d’entretien du bâtiment, le registre public d’accessibilité, etc. Certes, chacun de ces protocoles à un rôle prépondérant à jouer dans la sécurité des occupants, l’accessibilité des locaux et dans le bon fonctionnement du bâtiment. Mais ça reste tout de même beaucoup de choses à gérer en plus de vos activités principales.  

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Pour ne rien laisser passer, et avoir un contrôle sur tout, de la maintenance à la conformité, la meilleure solution est la centralisation des données. Aujourd’hui, avec des plateformes telles que Lootibox, vous avez la possibilité de regrouper et de suivre, en temps réel, tous vos documents de conformité en un seul endroit.

Le principal avantage de ces solutions numériques réside dans leur capacité à émettre des notifications de rappels, notamment si vous oubliez de remplir une formalité. Vous n’avez donc plus besoin de compter vos dates de maintenance. De plus, tous vos documents importants sont désormais numérisés, sans risque de pertes, et sont accessibles à toutes les parties prenantes, en quelques clics.

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Optimiser la maintenance préventive des équipements

Même si la centralisation des données à du bon, il ne faut pas s’en contenter si l’on veut vraiment bien gérer la maintenance et la conformité d’un ou de plusieurs bâtiments. Il faut aussi savoir anticiper les besoins. Par exemple, si vous pouvez prévoir une intervention, n’est-ce pas une meilleure alternative plutôt que de réagir spontanément en cas de pannes ou d’incidents ?  

Lorsque vous effectuez des maintenances préventives sur vos installations, vous réduisez les risques de dommages ou de pannes. D’ailleurs, il faut rappeler que dans un bâtiment tertiaire, certaines pannes ou négligences peuvent causer des pertes inestimables à une entreprise. C’est le cas, par exemple, d’un système anti-incendie défectueux qui se déclenche tardivement ou d’une panne électrique négligée qui engendre un court-ci et grille les serveurs.

Il est donc important d’identifier les points critiques de votre bâtiment : installations électriques, systèmes de ventilation, plomberie, ascenseurs, etc. Mettez ensuite en place un calendrier de maintenance en utilisant des outils de suivi adéquats, afin d’anticiper chaque défaillance et ainsi d’éviter de perturber l’activité du site.

Des prestataires qualifiés pour garantir la conformité et la sécurité de vos bâtiments

Une gestion efficace de vos bâtiments passe aussi par le choix des bons prestataires. Travailler avec des entreprises certifiées et spécialisées, c’est s’assurer que chaque intervention est conforme aux normes en vigueur. Bien entendu, vous devez prendre le temps de vérifier les certifications, de demander des références et, s’il le fait, de comparer les devis avant de vous engager.